PVC USB -muistitikun turvallinen käyttö
USB-tallennuslaitteet ovat aina olleet ongelma yrityksen tietoturvalle. Vuonna 2008 haittaohjelmat saastuttivat USB-muistitikut ja aiheuttivat historian vakavimmat vahingot Yhdysvaltain armeijan tietokoneille. Yritykset ovat ymmärtäneet USB: n turvallisuusriskit, mutta niillä ei ole strategioita niiden tehokkaaseen käsittelyyn.
PVC USB-muistitikku on hyvin pieni, joten se on helppo menettää, unohtaa ja varastaa. Toisaalta työntekijät voivat liittää henkilökohtaisia USB- tai flash-asemia epäilyttävistä lähteistä työtietokoneisiin. Toisaalta, kun työntekijät matkustavat, kolmannet osapuolet voivat asettaa tartunnan saaneen USB: n, kun he ovat huolimattomia.
Tietomurrot ovat katastrofaalisia mille tahansa yritykselle, mutta tietosuojasäännökset pahentavat seurauksia entisestään. Yhdistyneessä kuningaskunnassa, kun huolimaton työntekijä kadottaa USB: n, joka sisältää yli 1,000 luottamuksellista asiakirjaa, jos se sisältää erittäin arkaluonteisia turvallisuus- ja henkilökohtaisia tietoja, British Information Commissioner's Office saa 120 000 punnan sakon.
Vaikka monet yritykset poistavat PVC-USB-muistitikun käytöstä, ne käyttävät niitä usein esitysten kopioimiseen, ja tärkeät asiakirjat, joita tarvitaan kokouksiin tai tulostamiseen muualla, ovat väistämättömiä. Joten miten yritys voi käyttää USB: tä turvallisesti?
Kehota työntekijöitä
Jos joku löytää kadonneen PVC-USB-muistitikun julkisesta paikasta, perustaja saattaa haluta palauttaa sen omistajalle tai haluaa tietää, mitä siinä on. Tällainen näennäisesti vaaraton PVC-USB-muistitikku voi olla täynnä haittaohjelmia ja tartuttaa tietokoneita. Jos se on kytketty toimistotietokoneeseen, se saastuttaa koko yritysverkon. Siksi kotona tai työssä työskentelevien työntekijöiden on ymmärrettävä tuntemattomien laitteiden riskit ja vältettävä epäilyttävien USB: n liittämistä tietokoneisiinsa.
Rajoita USB:n käyttöä
Tämä voidaan tehdä erityisellä ohjelmistolla, jonka avulla organisaatio voi hallita tietokoneen USB- ja oheislaiteportteja sekä valvoa, lukita ja hallita päätepisteeseen kytkettyjä laitteita. Tämä varmistaa, että vain luotetut laitteet voivat muodostaa yhteyden tietokoneeseen. Jos näitä käytäntöjä sovelletaan päätepistetietokoneisiin, ne suoritetaan myös etänä sen varmistamiseksi, että yrityksen verkon suojauksen ulkopuolella olevat tietokoneet suojataan.
USB-salaus
Kun yritys vapauttaa PVC-USB-muistitikun, salausta voidaan pitää kätevänä menetelmänä siihen tallennettujen tietojen suojaamiseksi. Vaikka USB katoaisi ilman salasanaa, ulkopuolinen henkilöstö ei pääse käsiksi USB: n tietoihin.
Muita ehkäisymenetelmiä ovat: salasanan etäpalautus uhattuna; rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa joku voi syöttää salasanan; aseta USB-salasanan voimassaoloaika, eli päivitä salasana reaaliajassa.
PVC-USB-muistitikut ovat erittäin vaarallinen sokea piste tiedoille, ja yritysten on laadittava tietosuojastrategioita porsaanreikien korjaamiseksi tiedonsiirtolaitteina. Käyttämällä luotettujen laitteiden järjestelmää ja salaamalla USB-tallennuslaitteeseen siirretyt tiedostot voit tehokkaasti vähentää niiden käyttöön liittyviä riskejä.
PVC USB-muistitikku on hyvin pieni, joten se on helppo menettää, unohtaa ja varastaa. Toisaalta työntekijät voivat liittää henkilökohtaisia USB- tai flash-asemia epäilyttävistä lähteistä työtietokoneisiin. Toisaalta, kun työntekijät matkustavat, kolmannet osapuolet voivat asettaa tartunnan saaneen USB: n, kun he ovat huolimattomia.
Tietomurrot ovat katastrofaalisia mille tahansa yritykselle, mutta tietosuojasäännökset pahentavat seurauksia entisestään. Yhdistyneessä kuningaskunnassa, kun huolimaton työntekijä kadottaa USB: n, joka sisältää yli 1,000 luottamuksellista asiakirjaa, jos se sisältää erittäin arkaluonteisia turvallisuus- ja henkilökohtaisia tietoja, British Information Commissioner's Office saa 120 000 punnan sakon.
Vaikka monet yritykset poistavat PVC-USB-muistitikun käytöstä, ne käyttävät niitä usein esitysten kopioimiseen, ja tärkeät asiakirjat, joita tarvitaan kokouksiin tai tulostamiseen muualla, ovat väistämättömiä. Joten miten yritys voi käyttää USB: tä turvallisesti?
Kehota työntekijöitä
Jos joku löytää kadonneen PVC-USB-muistitikun julkisesta paikasta, perustaja saattaa haluta palauttaa sen omistajalle tai haluaa tietää, mitä siinä on. Tällainen näennäisesti vaaraton PVC-USB-muistitikku voi olla täynnä haittaohjelmia ja tartuttaa tietokoneita. Jos se on kytketty toimistotietokoneeseen, se saastuttaa koko yritysverkon. Siksi kotona tai työssä työskentelevien työntekijöiden on ymmärrettävä tuntemattomien laitteiden riskit ja vältettävä epäilyttävien USB: n liittämistä tietokoneisiinsa.
Rajoita USB:n käyttöä
Tämä voidaan tehdä erityisellä ohjelmistolla, jonka avulla organisaatio voi hallita tietokoneen USB- ja oheislaiteportteja sekä valvoa, lukita ja hallita päätepisteeseen kytkettyjä laitteita. Tämä varmistaa, että vain luotetut laitteet voivat muodostaa yhteyden tietokoneeseen. Jos näitä käytäntöjä sovelletaan päätepistetietokoneisiin, ne suoritetaan myös etänä sen varmistamiseksi, että yrityksen verkon suojauksen ulkopuolella olevat tietokoneet suojataan.
USB-salaus
Kun yritys vapauttaa PVC-USB-muistitikun, salausta voidaan pitää kätevänä menetelmänä siihen tallennettujen tietojen suojaamiseksi. Vaikka USB katoaisi ilman salasanaa, ulkopuolinen henkilöstö ei pääse käsiksi USB: n tietoihin.
Muita ehkäisymenetelmiä ovat: salasanan etäpalautus uhattuna; rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa joku voi syöttää salasanan; aseta USB-salasanan voimassaoloaika, eli päivitä salasana reaaliajassa.
PVC-USB-muistitikut ovat erittäin vaarallinen sokea piste tiedoille, ja yritysten on laadittava tietosuojastrategioita porsaanreikien korjaamiseksi tiedonsiirtolaitteina. Käyttämällä luotettujen laitteiden järjestelmää ja salaamalla USB-tallennuslaitteeseen siirretyt tiedostot voit tehokkaasti vähentää niiden käyttöön liittyviä riskejä.