PVC-USB-muistiaseman turvallinen käyttö
USB-tallennuslaitteet ovat aina olleet ongelma yritysten tietoturvassa. Vuonna 2008 haittaohjelma tarttui USB-muistitikkuihin ja aiheutti historian vakavimman vahingon Yhdysvaltain sotilastietokoneille. Yritykset ovat ymmärtäneet USB:n turvallisuusriskit, mutta heiltä puuttuu strategioita niiden tehokkaaseen käsittelyyn.
PVC-USB-muistiasemaon hyvin pieni, joten on helppo hävitä, unohtaa ja varastaa. Toisaalta työntekijät voivat liittää henkilökohtaisia USB- tai muistitikkuja epäilyttävistä lähteistä työtietokoneisiin. Toisaalta, kun työntekijät matkustavat, kolmannet osapuolet voivat laittaa tartunnan saaneen USB:n huolimattomasti.
Tietomurrot ovat katastrofaalisia mille tahansa yritykselle, mutta tietosuojasäädökset pahentavat seurauksia entisestään. Isossa-Britanniassa, kun huolimaton työntekijä menettää USB:n, joka sisältää yli 1 000 luottamuksellista asiakirjaa, ja jos se sisältää erittäin arkaluonteisia turvallisuus- ja henkilötietoja, Britannian tietosuojavaltuutetun toimistolle määrätään 120 000 punnan sakko.
Vaikka monet yritykset poistavat PVC-USB-muistitikun käytöstä, ne käyttävät niitä usein esitysten kopioimiseen, ja tärkeät asiakirjat, joita tarvitaan kokouksiin tai tulostukseen, ovat väistämättömiä. Joten, miten yritys voi käyttää USB:tä turvallisesti?
Työn työntekijät
Jos joku löytää kadonneen PVC-USB-muistitikun julkisesta paikasta, perustaja saattaa haluta palauttaa sen omistajalle tai haluta tietää, mitä siinä on. Tällainen näennäisesti harmiton PVC-USB-muistiasema voi olla täynnä haittaohjelmia ja tartuttaa tietokoneita. Jos se on kytketty toimiston tietokoneeseen, se tarttuu koko yritysverkkoon. Siksi työntekijöiden kotona tai työpaikalla on ymmärrettävä tuntemattomien laitteiden riskit ja vältettävä epäilyttävän USB:n liittämistä tietokoneisiinsa.
Rajoita USB:n käyttöä
Tämä voidaan toteuttaa erityisohjelmistolla, jonka avulla organisaatio voi hallita tietokoneen USB- ja oheisportteja sekä seurata, lukita ja hallita päätelaitteeseen kytkettyjä laitteita. Tämä varmistaa, että vain luotetut laitteet voivat yhdistää tietokoneeseen. Jos näitä käytäntöjä sovelletaan päätetietokoneisiin, ne toimivat myös etänä, jotta yrityksen verkon ulkopuolella olevat tietokoneet ovat suojattuja.
USB-salaus
Kun yritys julkaisee PVC-USB-muistitikun, salaus voidaan nähdä kätevänä menetelmänä suojata siihen tallennetut tiedot. Vaikka USB katoaisi, ilman salasanaa ulkopuoliset henkilöt eivät pääse käsiksi USB:n tietoihin.
Muita ehkäisymenetelmiä ovat: salasanan etänollaus uhattuna; rajoita salasanan syöttämistä kertoja; aseta USB-salasanan voimassaoloaika, eli päivitä salasana reaaliajassa.
PVC-USB-muistitikut ovat erittäin vaarallinen kuollut piste datalle, ja yritysten on laadittava tietosuojastrategioita korjatakseen porsaanreikiensä tiedonsiirtolaitteina. Käyttämällä luotettujen laitteiden järjestelmää ja salaamalla USB-tallennuslaitteeseen siirrettyjä tiedostoja voit tehokkaasti vähentää niiden käytön riskejä.
PVC-USB-muistiasemaon hyvin pieni, joten on helppo hävitä, unohtaa ja varastaa. Toisaalta työntekijät voivat liittää henkilökohtaisia USB- tai muistitikkuja epäilyttävistä lähteistä työtietokoneisiin. Toisaalta, kun työntekijät matkustavat, kolmannet osapuolet voivat laittaa tartunnan saaneen USB:n huolimattomasti.
Tietomurrot ovat katastrofaalisia mille tahansa yritykselle, mutta tietosuojasäädökset pahentavat seurauksia entisestään. Isossa-Britanniassa, kun huolimaton työntekijä menettää USB:n, joka sisältää yli 1 000 luottamuksellista asiakirjaa, ja jos se sisältää erittäin arkaluonteisia turvallisuus- ja henkilötietoja, Britannian tietosuojavaltuutetun toimistolle määrätään 120 000 punnan sakko.
Vaikka monet yritykset poistavat PVC-USB-muistitikun käytöstä, ne käyttävät niitä usein esitysten kopioimiseen, ja tärkeät asiakirjat, joita tarvitaan kokouksiin tai tulostukseen, ovat väistämättömiä. Joten, miten yritys voi käyttää USB:tä turvallisesti?
Työn työntekijät
Jos joku löytää kadonneen PVC-USB-muistitikun julkisesta paikasta, perustaja saattaa haluta palauttaa sen omistajalle tai haluta tietää, mitä siinä on. Tällainen näennäisesti harmiton PVC-USB-muistiasema voi olla täynnä haittaohjelmia ja tartuttaa tietokoneita. Jos se on kytketty toimiston tietokoneeseen, se tarttuu koko yritysverkkoon. Siksi työntekijöiden kotona tai työpaikalla on ymmärrettävä tuntemattomien laitteiden riskit ja vältettävä epäilyttävän USB:n liittämistä tietokoneisiinsa.
Rajoita USB:n käyttöä
Tämä voidaan toteuttaa erityisohjelmistolla, jonka avulla organisaatio voi hallita tietokoneen USB- ja oheisportteja sekä seurata, lukita ja hallita päätelaitteeseen kytkettyjä laitteita. Tämä varmistaa, että vain luotetut laitteet voivat yhdistää tietokoneeseen. Jos näitä käytäntöjä sovelletaan päätetietokoneisiin, ne toimivat myös etänä, jotta yrityksen verkon ulkopuolella olevat tietokoneet ovat suojattuja.
USB-salaus
Kun yritys julkaisee PVC-USB-muistitikun, salaus voidaan nähdä kätevänä menetelmänä suojata siihen tallennetut tiedot. Vaikka USB katoaisi, ilman salasanaa ulkopuoliset henkilöt eivät pääse käsiksi USB:n tietoihin.
Muita ehkäisymenetelmiä ovat: salasanan etänollaus uhattuna; rajoita salasanan syöttämistä kertoja; aseta USB-salasanan voimassaoloaika, eli päivitä salasana reaaliajassa.
PVC-USB-muistitikut ovat erittäin vaarallinen kuollut piste datalle, ja yritysten on laadittava tietosuojastrategioita korjatakseen porsaanreikiensä tiedonsiirtolaitteina. Käyttämällä luotettujen laitteiden järjestelmää ja salaamalla USB-tallennuslaitteeseen siirrettyjä tiedostoja voit tehokkaasti vähentää niiden käytön riskejä.