PVC USB-muistitikun turvallinen käyttö

USB-tallennuslaitteet ovat aina olleet ongelma yrityksen tietoturvalle. Vuonna 2008 haittaohjelmat tartuttivat USB-muistitikkuja ja aiheuttivat historian vakavimmat vahingot Yhdysvaltain sotilastietokoneille. Yritykset ovat ymmärtäneet USB: n tietoturvariskit, mutta niillä ei ole strategioita niiden tehokkaaseen käsittelyyn.

PVC USB -muistitikkuon hyvin pieni, joten on helppo menettää, unohtaa ja varastaa. Toisaalta työntekijät voivat liittää henkilökohtaisia USB- tai flash-asemia epäilyttävistä lähteistä työtietokoneisiin. Toisaalta, kun työntekijät matkustavat, kolmannet osapuolet voivat asettaa tartunnan saaneen USB: n, kun he ovat huolimattomia.

Tietomurrot ovat katastrofaalisia mille tahansa yritykselle, mutta tietosuojasäännökset pahentavat seurauksia entisestään. Yhdistyneessä kuningaskunnassa, kun huolimaton työntekijä menettää USB: n, joka sisältää yli 1,000 120,000 luottamuksellista asiakirjaa, jos se sisältää erittäin arkaluonteisia turvallisuus- ja henkilökohtaisia tietoja, Ison-Britannian tietosuojavaltuutetun toimistolle määrätään 120,000 XNUMX punnan sakko.

Vaikka monet yritykset poistavat PVC USB Flash Disk Drive -aseman käytöstä, ne käyttävät niitä usein esitysten kopioimiseen, ja tärkeät asiakirjat, joita tarvitaan kokouksiin tai tulostamiseen paikan päällä, ovat väistämättömiä. Joten miten yritys voi käyttää USB: tä turvallisesti?

USB-ranneke

Kehota työntekijöitä

Jos joku löytää kadonneen PVC USB -muistitikun julkiselta paikalta, perustaja saattaa haluta palauttaa sen omistajalle tai ehkä haluta tietää, mitä siinä on. Tällainen näennäisesti vaaraton PVC USB Flash Disk Drive voi olla täynnä haittaohjelmia ja tartuttaa tietokoneita. Jos se on kytketty toimistotietokoneeseen, se saastuttaa koko yritysverkon. Siksi kotona tai töissä työskentelevien työntekijöiden on ymmärrettävä tuntemattomien laitteiden riskit ja vältettävä epäilyttävän USB: n liittämistä tietokoneisiinsa.

Rajoita USB-käyttöä
Tämä voidaan tehdä erityisellä ohjelmistolla, jonka avulla organisaatio voi hallita tietokoneen USB- ja oheislaitteita ja valvoa, lukita ja hallita päätepisteeseen kytkettyjä laitteita. Tämä varmistaa, että vain luotetut laitteet voivat muodostaa yhteyden tietokoneeseen. Jos näitä käytäntöjä sovelletaan päätepistetietokoneisiin, ne suoritetaan myös etänä sen varmistamiseksi, että yrityksen verkon suojauksen ulkopuolella olevat tietokoneet ovat suojattuja.

USB-salaus
Kun yritys julkaisee PVC USB Flash Disk Drive -aseman, salausta voidaan pitää kätevänä menetelmänä siihen tallennettujen tietojen suojaamiseksi. Vaikka USB katoaisi, ilman salasanaa ulkopuolinen henkilöstö ei voi käyttää USB: n tietoja.

Muita ehkäisymenetelmiä ovat: nollaa salasana etänä, kun se on uhattuna; rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa joku voi lisätä salasanan; aseta USB-salasanan voimassaoloaika, eli päivitä salasana reaaliajassa.

PVC-USB-muistitikut ovat erittäin vaarallinen sokea piste tiedoille, ja yritysten on laadittava tietosuojastrategioita puuttuakseen porsaanreikiin tiedonsiirtolaitteina. Käyttämällä luotettujen laitteiden järjestelmää ja salaamalla USB-tallennuslaitteeseen siirretyt tiedostot voit tehokkaasti vähentää niiden käytön riskejä.